協定締結 段階別 check list

단계	주요사항	세 부 추 진 사 항	일정
1단계	협정준비	1. 협정 담당부서 및 선생님 확인-직통전화/메일 2. ○○고등학교 준비 1) 현수막 - 샘플참조 2) 참석자 명단 3) 장소 - 설명회 동시 진행시 PPT 가능 장소 필요 4) 사회자 선정 및 시나리오 - 샘플참조 5) 고등학교 홍보자료 6) 사진촬영 준비 7) 사인용 볼펜 8) 교장선생님 사진 이미지-메일(smtoua@naver.com)로 보낼 것 3. 토우아대학교 준비 1) 협정서 한글·일어 각 2부 2) 장식용 한국·일본 국기 3) 선생님 배포자료(10부) (유인물/볼펜/팜플렛/L자화일/기타 책자) 4) 포스터 6매/학교비치용 팜플렛 10부 5) PPT용 USB(설명회용) 6) 카메라(스마트폰), 참석자 명찰 7) 협정기념패 제작 발주-교장선생님 사진접수	D-7
2단계	협정식	1. 현수막부착, PPT준비, 마이크 상태 확인 2. 장식용 한일국기 세팅 3. 협정서 각 2부, 기념패, 사인용 볼펜 비치 4. 홍보 5종SET 선생님 좌석 비치 5. 고등학교 홍보자료 토우아대학교 참석자 좌석 비치 6. 사회자-참석자 소개 상호 확인 7. 양교 소개방법 확인 등 -PPT 설명, 홈페이지 알림, 본교 방문 일정 8. 사진촬영-협정 전경/서명/교환/대표/전체 촬영	D-day
3단계	설명회 (진행시)	1. PPT(컴퓨터, 빔, 스크린, USB 사전확인) 2. 팜플렛, 설문지, 볼펜 참석자 배포 3. 설명회 진행-부여시간 준수/질의응답 4. 설문지 접수	D-day
4단계	철수시	1. 포스터/비치용 팜플렛, 학교 책자 전달 2. 설명회 미시행시 - 추후 설명회일정 협의 확정	D-day
5단계	사후관리	1. 홈페이지 공지사항 협정식 게시-사진 및 간략설명 2. 홈페이지 협정교 상호링크 3. 익일 감사인사 전화 4. 협정식 및 토우아대학교 홍보(홈페이지 등) 확인 5. 관련 선생님 주소록 등재 6. 참석학생 설문지 분석 1) 메일자료발송 2) 전화상담	D+1